Personvern

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Begnadalen Bygdeutvalg behandler personopplysninger i forbindelse med nettstedet begnadalen.no.

1. Behandlingsansvarlig

Begnadalen Bygdeutvalg er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger som beskrives i denne erklæringen.

Kontaktinformasjon:

Begnadalen Bygdeutvalg
Organisasjonsnummer: 993 501 905
Adresse: Valdresvegen 1296, 2936 Begnadalen
E-post: martin@begnadalen.no

2. Besøk på nettstedet

Når du besøker nettstedet, kan det automatisk registreres tekniske opplysninger i serverlogger, blant annet:

• IP-adresse
• Dato og klokkeslett for besøket
• Hvilke sider og nettadresser som åpnes
• Nettleser og enhetstype
• Eventuell henvisningsside
• Tekniske feilmeldinger og sikkerhetshendelser

Opplysningene brukes for å sikre stabil og sikker drift av nettstedet, forebygge misbruk og løse tekniske problemer.

Behandlingsgrunnlaget er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Foreningens berettigede interesse er å drifte og beskytte nettstedet på en forsvarlig måte.

Serverlogger slettes eller anonymiseres når de ikke lenger er nødvendige for drift og sikkerhet. Opplysninger knyttet til en konkret sikkerhetshendelse kan oppbevares lenger dersom det er nødvendig for å undersøke og håndtere hendelsen.

3. Registrering som frivillig

Når du fyller ut skjemaet for å melde interesse som frivillig, behandler vi følgende opplysninger:

• Fornavn og etternavn
• Telefonnummer
• E-postadresse
• Opplysninger om hvilke oppgaver du ønsker å bidra med
• Eventuelle andre opplysninger du selv gir oss

Opplysningene brukes til å:

• Behandle henvendelsen din
• Kontakte deg om frivillig arbeid
• Planlegge og fordele oppgaver
• Administrere frivilligarbeidet før, under og etter festivalen
• Gi nødvendig praktisk informasjon

Behandlingsgrunnlaget er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Foreningen har en berettiget interesse i å organisere frivilligarbeidet, og opplysningene behandles på bakgrunn av din egen henvendelse og forventning om å bli kontaktet.

Opplysningene oppbevares så lenge det er nødvendig for å administrere frivilligarbeidet og slettes normalt senest seks måneder etter at den aktuelle festivalen er avsluttet. Opplysninger kan oppbevares lenger dersom det er nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav.

Opplysningene brukes ikke til nyhetsbrev eller annen markedsføring uten at du har samtykket særskilt til dette.

4. Henvendelser på e-post

Når du kontakter oss på e-post, behandler vi e-postadressen din og opplysningene du oppgir i meldingen.

Opplysningene brukes til å besvare og følge opp henvendelsen. Behandlingsgrunnlaget er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f, basert på vår berettigede interesse i å kunne kommunisere med personer som kontakter oss. Dersom henvendelsen gjelder en avtale, kan behandlingen også være nødvendig for å gjennomføre avtalen eller gjøre tiltak før en avtale inngås.

Vanlige henvendelser slettes når de er ferdigbehandlet og ikke lenger har administrativ eller dokumentasjonsmessig verdi. Opplysninger kan oppbevares lenger dersom dette er nødvendig på grunn av lovkrav eller et mulig rettskrav.

5. Informasjonskapsler og eksternt innhold

Nettstedet bruker informasjonskapsler og lignende teknologier. Dette omfatter nødvendige informasjonskapsler som lagrer samtykkevalgene dine. Nettstedet kan også inneholde eksternt innhold fra tjenester som YouTube og Spotify.

Valgfrie informasjonskapsler og eksternt innhold aktiveres ikke før du har gitt nødvendig samtykke. Du kan når som helst endre eller trekke tilbake samtykket gjennom funksjonen «Administrer samtykke» på nettstedet.

Du finner nærmere informasjon om hvilke tjenester og informasjonskapsler nettstedet bruker, formål og lagringstid i vår informasjonskapselerklæring.

6. Mottakere og databehandlere

Vi kan bruke leverandører av blant annet webhotell, teknisk drift, skjemaløsninger og e-posttjenester. Disse leverandørene kan behandle personopplysninger på våre vegne og etter våre instrukser.

Vi inngår databehandleravtaler der dette er påkrevd. Personopplysninger selges ikke eller utleveres til andre for deres egen markedsføring.

Opplysninger kan også utleveres dersom vi er rettslig forpliktet til det, eller dersom det er nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav.

7. Behandling utenfor EØS

Enkelte tekniske leverandører kan behandle opplysninger utenfor EØS. Dersom dette skjer, skal overføringen ha et gyldig overføringsgrunnlag og nødvendige sikkerhetstiltak etter personvernregelverket.

8. Informasjonssikkerhet

Vi benytter tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysningene mot uautorisert tilgang, endring, tap og misbruk. Tilgangen begrenses til personer og leverandører som trenger opplysningene for å utføre sine oppgaver.

9. Dine rettigheter

Du kan, når vilkårene i personvernregelverket er oppfylt, be om:

• Innsyn i personopplysningene vi behandler om deg
• Retting av uriktige eller ufullstendige opplysninger
• Sletting av opplysninger
• Begrensning av behandlingen
• Å protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse
• Utlevering eller overføring av opplysninger når retten til dataportabilitet gjelder

Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener at personopplysningene dine behandles i strid med regelverket. Du finner kontaktinformasjon på datatilsynet.no.

10. Endringer

Vi kan oppdatere personvernerklæringen når behandlingen av personopplysninger eller nettstedets funksjoner endres. Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på denne siden.